Hvordan sortere, kaste og lagre alle papiroppføringene dine

Hold kvitteringer, juridiske dokumenter og regninger under kontroll med disse organisasjonstipsene.

Skyvet i skuffer eller overfylt i bunker, post og dokumenter kan raskt trenge et arbeidsområde og kvele produktiviteten. Mens det kan være lettere å holde orden på resten av hjemmet ditt, satser vi på at du ikke bruker samme grad av oppmerksomhet og tanker til organisering av regninger og kopierte skjemaer. Selv om det kan være fristende å legge papirene til du trenger referansen til hvert stykke igjen, bør du ikke legge ut sorteringen av papirbunker i ett år til. Her er hvordan du gjør det en gang for alle, ifølge en organisasjonsekspert.

hvordan du bruker dampstrykejern

Relatert: 19 Office Organizing Ideas for å rydde opp i rommet ditt

Start ved døren.

Før forskjellige dokumenter begynner å reise gjennom hele hjemmet ditt, er Malaika Lubega - en profesjonell arrangør, interiørdesigner og eieren av Huza Home Concepts -sier du kan finne ut om du trenger å sortere, kaste eller oppbevare dem så snart du går gjennom inngangsdøren din. 'Opprette en enkel & apos; drop zone & apos; hjelper med å holde papirstopp i sjakk, sier hun. 'I mitt eget hjem bruker jeg det jeg kaller min & apos; honning-do-boks & apos; å inneholde, vedlikeholde og redusere papirrus. ' Lubega peker på sin egen Made by Design plastfilkasse med lokk ($ 11, target.com ) som et produkt for alle å bruke siden det ikke er noe rot hvis det ved et uhell blir slått over. 'Jeg utpeker en dag i uken for å sortere i denne søpla, arkivere den, makulere og resirkulere alt annet som ikke blir igjen,' legger hun til.

Lag et sorteringssystem.

En måte å hjelpe deg med sorteringsprosessen er ved å opprette et arkivsystem. Dette trenger ikke å være komplisert. Faktisk sier Lubega at dette faktisk vil hjelpe deg med å spore dokumenter som trenger øyeblikkelig oppmerksomhet kontra de du bare trenger å arkivere. Hun anbefaler å bruke en budsjettvennlig kubearrangør, som Thresholds Four-Cube Organizer Shelf ( $ 50, target.com ), sammen med magasinfilkasser, som Project s 62 Metal Magazine Filer ( $ 13, target.com ) og stoffkasser, slik som Thresholds kubelagringskasser ( $ 10, target.com ), for å holde alt i orden. Herfra merker du hver magasinbakke basert på papirarbeidstype eller prioritetsnivå. Lubega sorterer hver med disse etikettene: regninger, å gjøre og arkivere. Fra og med regningene sier hun å sortere dem alle i sin egen fil for å spore hver som trenger oppmerksomhet, som strømregninger. Legg papirene 'å gjøre', som kan være alt fra HOA-varsler og refinansieringsalternativer til kommende skolearrangementer og andre dokumenter som ikke trenger øyeblikkelig varsel, i en enkelt søppel. Etter at du har betalt noen regninger, fullført skatter for året eller vil lagre minneverdige prosjekter fra et familiemedlem, legger du det hele i en 'å arkivere' søppel.

Lagre på lang sikt.

I tillegg til sorteringssystemet ditt, kan du legge til separate mapper for enkel lagring og tilgang til de viktigste dokumentene dine, for eksempel gass-, strøm- og vannregninger. papirer for hver av dine Kredittkort og banker; og boligrelaterte filer. 'I mappene bestiller du ordreoppføringer kronologisk (sist til fronten),' bemerker Lubega. 'Det kan hjelpe deg med å spore hvor lenge noe har vært i mappen, og du kan bare tømme det bakfra, skanne og makulere etter et år.'

hva man ikke skal ha på seg til et bryllup

Oppbevar alltid papirkopier av ditt juridiske papirarbeid, som fødselsattester, pass, eiendomstitler og trygdekort, sier hun. 'Disse kan lagres i en safe i banken eller i en safe hjemme,' forklarer Lubega. 'Hvis de er hjemme, bør de oppbevares i et vanntett og brannsikkert safe som lett kan gripes og tas i en nødsituasjon, som en tornado, flom eller brann.' Siden det kan bli helt og kostbart å erstatte disse dokumentene, foreslår hun å investere i et bryst, som Honeywell Lite Weight Waterproof Chest ( $ 119,98, lowes.com ).

Kast 'søppelpost'.

Hvis du mottar 'søppelpost' som flygeblad eller reklame, sier Lubega at disse vanligvis kan resirkuleres umiddelbart. 'Hvis det er adressert til' Nåværende innbygger ', & apos; det kan gå! ' hun sier. 'Men hvis den har navnet ditt og adressen din, er det verdt å makulere av sikkerhetshensyn.' Andre gjenstander å resirkulere? Kuponger er en, spesielt siden mange kan bli funnet online.

hvor mye er gården av betong

Bli digital.

Etter at dokumenter har blitt arkivert i en viss periode, kan du digitalisere dem. Du vil holde på betalte regninger, kontoutskrifter, pantelån i omtrent et år, mens du vil ha medisinske poster eller skatteinformasjon tilgjengelig i fem år. Når tidsvinduet har gått, sier Lubega å skanne og oppbevare en digital kopi av dem. 'Mange månedlige uttalelser (som regninger, kontoutskrifter osv.) Har papirløse alternativer, slik at kundene får tilgang til og betaler uttalelser elektronisk,' sier Lubega. 'Tilsvarende mange leger & apos; kontorer (inkludert noen veterinærer) har pasientportaler som også vil holde på medisinske journaler og uttalelser. ' Siden du har tilgang til denne typen uttalelser og kvitteringer online, vil du kunne holde deg organisert hjemme uten overflødig papir.

Pro tips? Hun anbefaler å logge passord i en bok, som Peter Pauper Press Personal Internet Address and Password Logbook ( $ 7,95, amazon.com ), siden det er mange rom for å notere konfidensiell informasjon, og du kan alltid holde fast i stedet for en enhet. `` Mens nesten alle papirløse tjenester tillater deg å betale med kredittkort, må du dobbeltsjekke for å se om det er noen avgifter knyttet til betaling via kreditt i stedet for et direkte uttak fra sjekkkontoen din, '' råder hun. 'Sistnevnte er nesten alltid et gratis alternativ.'

Kommentarer