Hva du skal gjøre når en bryllupsgjest avbryter i siste liten

Det er frustrerende, men du trenger ikke la sen RSVP-endringer føre deg ned.

Mens det er fristende å hoppe i raserianfall i siste øyeblikk av kanselleringer fra bryllupsgjester, er det mye mer produktivt å ta en problemløsningsmetode og riste av irritasjonen i stedet. Du vil svare raskt på kanselleringen og fortelle leverandørene dine om eventuelle endringer som må gjøres. Her, alt du trenger å gjøre når en gjest forteller deg at han eller hun ikke lenger kan delta i bryllupet ditt.

RELATERT: HER & apos; S Hva du skal gjøre når en gjest legger til en ubuden pluss-en til sitt svarskort

Svar på den aktuelle gjesten.

Du kan føle deg tilbøyelig til å ignorere gjesten din helt, men du vil svare på vennen eller familiemedlemmet med innlevelse og vennlighet. De fleste gjester er klar over implikasjonene av en avbestilling i siste øyeblikk, og vil vite at du ikke vil holde det mot dem for alltid. Du kan svare ved å si noe som: 'Takk for at du ga beskjed. Vi er usikre på at vi ikke kommer til å se deg på bryllupet vårt, men forstår helt resonnementet ditt. La oss innhente når vi kommer tilbake fra bryllupsreisen. ' Hvis gjestene dine har kansellert på grunn av en sykdom eller et uventet reiseproblem, kan dette bety at de avbestiller flyreiser, hotellrom og mer. Selv om det er upraktisk og skuffende for deg og partneren din, er det avgjørende at du husker at denne typen kanselleringer sjelden blir utført med dårlig intensjon.

Varsle de rette leverandørene.

Uansett hvor siste øyeblikk avbestillingen er, er det viktig å fortelle cateringteamet og bryllupskoordinatoren eller planleggeren om endringen så snart som mulig. De vil være sikre på at de fjerner stolene og plasserer innstillingene for disse gjestene, og at de har et nøyaktig totalt antall gjester. Det kan også være lurt å gi transportfirmaet beskjed om antallendringene, spesielt hvis mer enn to par har kansellert, da dette kan påvirke størrelsen på kjøretøyene de sender ut til arrangementet ditt.

Det er viktig å merke seg at hvert spillested og serveringsteam har forskjellige regler om avbestillinger i siste øyeblikk. Noen kan tillate at gjestetellingen din endres opptil 24 timer før bryllupet, mens andre kan kreve en siste gjestetelling en uke før. Den endelige fakturaen din vil være basert på det endelige tallet du oppgir ved fristen, sannsynligvis ikke det faktiske antallet ettersom det beregnes med avbestillinger i siste liten.

Gå tilbake til sitetabellen din.

Det er sjelden, men hvis mer enn ett par har kansellert og de sitter ved samme middagsbord, kan det være lurt å omorganisere. Du vil ikke at et bord beregnet for åtte for gjester skal ha bare fire som sitter ved det fordi det vil føles tomt, så du kan trekke et annet par fra et nærliggende bord for å fylle ut. Ta det som en mulighet til å introdusere folk du ikke hadde hatt ; t ellers planlagt å introdusere.

Ikke glem om flere arrangementer.

Hvis gjestene som avlyste i siste øyeblikk, hadde blitt talt med i dine endelige tall for øvingsmiddagen, velkomstfesten eller brunsj etter bryllupet , må du gå gjennom de samme trinnene for kansellering for hvert arrangement. Hvis du har booket noen avtaler med spa, eller hvis du har fått dem med for å holde en tale, vil du forsikre deg om at du gir beskjed til planleggeren eller koordinatoren din.

• Giftet Kourtney Kardashian og Travis Barker seg bare i Las Vegas?
• Meghan Markle og prins Harry lager en Netflix-serie
• Hva du skal gjøre hvis to av bryllupsleverandørene dine virkelig ikke kommer overens
• Spice Girl Emma Bunton er gift!

Kommentarer